Staf secretaresse

Als Staf Secretaresse zoek je actief de samenwerking met collega's op. Doordat je stevig in je schoenen staat en goed zelfstandig kan werken, zorg jij ervoor dat de managers en/of stafmedewerkers van de poli de beste organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen. Je werkt veel samen op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie. Je gebruikt je hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheden en inlevingsvermogen om de diverse contacten probleemloos te laten verlopen. Door de diversiteit van werkzaamheden die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, is het nooit saai! 

En verder?

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewerken en verwerken van de post
• Je levert secretariële en administratieve ondersteuning je bij projecten
• Je organiseert en notuleert bij interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen
• Je ondersteunt organisatorisch de managers en/of stafmedewerkers van de polikliniek in Leiden

Je komt te werken in een multidisciplinair team met in totaal 65 collega’s; 6 psychiaters, klinisch psychologen, GZ-psychologen, basispsychologen, verpleegkundig specialisten, SPV’ers, sociotherapeuten en vaktherapeuten.  De omvang van de polikliniek geeft het team een uniek karakter. Kennisdeling en collegialiteit staan voorop. Er worden regelmatig sessies met zowel interne als externe sprekers georganiseerd, waarbij allerlei relevante onderwerpen de revue passeren.

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.