heb je een vraag?
Stuur ons een appje! of mail ons hier
Medewerker Administratieve Ondersteuning
Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
15 april 2024
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Jij gaat op de afdeling kwaliteit & ondersteuning aan de slag als administratief ondersteuner. Kern onderdeel van je functie is de verwerking van inkomende (digitale) post.
Jij ontvangt, bevestigt registreert de inkomende communicatie en zorgt dat deze dagelijks tijdig wordt doorgezet naar de juiste afdeling/behandelaar. Jouw functie is onmisbaar, jij bent de eerste schakel in de correcte afhandeling van binnenkomende (aan)vragen. Dankzij jou loopt de behandeling niet alleen zo vlot mogelijk maar is ook de administratieve afhandeling en de correcte registratie helemaal op orde.
Dagelijks wordt er een groot aantal (aan)vragen behandeld. Jij vindt het leuk om op een dynamische afdeling te werken waar een plotselinge ommezwaai van prioriteiten en taken heel gewoon is. Samen met je collegas knallen om de takenlijst leeg te krijgen en te zorgen dat de afhandeltermijnen behaald worden geeft je voldoening en energie. Het is immers belangrijk dat Rotterdammers zo soepel mogelijk worden geholpen.
Andere werkzaamheden binnen de functie zijn:
- Beheren algemene mailbox;
- Het verdelen van workloads;
- Werkopdrachten opvoeren in Socrates;
- Het registreren van de juiste behandelaar en de opslag van documenten in diverse systemen.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt minimaal 2 jaar kennis en werkervaring met socrates; kunnen raadplegen, mutaties kunnen opvoeren en werkopdrachten kunnen opmaken, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt gevorderde kennis van de Microsoft Office programmas Word en Excel;
- Je hebt werkervaring met beheren en archiveren van dossiers;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met sociale zekerheid (participatiewet, voorliggende voorzieningen en fraude-alertheid), opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 04-04-2024.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Roos via roos@samenvijf.nl of 06-25503128
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 04-04-2024.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Roos via roos@samenvijf.nl of 06-25503128
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
1
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
Relevante vacatures
Adviseur Crisisbeheersing / Beleidsadviseur OOV
HBO
24 - 28 uur
Huizen
13 mei 2024