Management assistent

In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Het team

Je wordt tijdelijk onderdeel van het team Integrale Ondersteuning. Dit team bestaat naast jou uit nog twee Management Assistenten en twee Bestuurssecretaresses. Het team Integrale Ondersteuning valt onder het domein Bedrijfsvoering. In dit domein werken we voor de interne organisatie.

Wat doe je als Management Assistent Bedrijfsvoering?
De Management Assistent ondersteunt de manager Bedrijfsvoering. Je beheert de agenda en de mailbox van de manager. Je organiseert bijeenkomsten en trainingen. Je ondersteunt bij projectgroepen van het domein Bedrijfsvoering en notuleert incidenteel. Je verzorgt het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en regelt de administratie en benodigde faciliteiten voor inhuur. Verder voer je veel ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.