Senior procesmanager Zoetermeer 2040 (tevens Omgevingsvisie)

Zoetermeer is met 125.000 inwoners en 50.000 arbeidsplaatsen een grote dynamische stad in de Randstad. Een jonge stad ook waar het heel prettig wonen, werken en recreëren is. En een stad waarin volop wordt geïnvesteerd met bijvoorbeeld de bouw van 10.000-16.000 woningen in de komende 15 jaar met bijbehorende werkgelegenheid en stedelijke voorzieningen. Daarnaast ook een vernieuwingsopgave voor de bestaande wijken zodat deze een duurzame toekomst tegemoet kunnen zien.

Om deze ambitieuze vernieuwingsprogramma’s te faciliteren en haar inwoners, ondernemers en bezoekers ook in de toekomst goed van dienst te kunnen zijn, moet Zoetermeer haar werkwijze, dienstverlening en regelgeving moderniseren en laten aansluiten op de nieuwe behoeften van de samenleving. Met de komst van de nieuwe Omgevingswet krijgt deze modernisering verder vorm. Zoetermeer is voortvarend aan de slag met de implementatie van de Omgevingswet.

Hiervoor is een programmaplan opgesteld om de verschillende ontwikkelopgaven voor de implementatie van de Omgevingswet in Zoetermeer te realiseren. Belangrijke deelopgave binnen het programma is het opstellen van de Visie Zoetermeer 2040. Deze visie is tevens de omgevingsvisie voor Zoetermeer. De basis voor de visie ligt er. Hieruit blijken de sociaal economische en fysieke vraagstukken die typerend zijn voor new towns. Deze vraagstukken kunnen alleen in samenhang adequaat worden aangepakt. Gezien de samenhang van de vraagstukken zal Zoetermeer 2040 een integrale visie voor de gehele organisatie worden. Deze integrale aanpak moet ook zijn doorwerking krijgen in de werkwijze van de organisatie. Dit betekent dat Zoetermeer 2040 ook een voertuig is voor het traject van organisatieontwikkeling. In 2021 moet de aanwezige basis worden uitgebouwd tot de Visie Zoetermeer 2040, opdat het gemeentebestuur deze kan vaststellen.

De functie 
Voor de gemeente Zoetermeer zoeken wij een senior procesmanager die deze opdracht gaat aansturen. Dit is een tijdelijke positie voor 1 jaar.

Als senior procesmanager werk je intensief samen met de Programmamanager Implementatie Omgevingswet. Gezien de gewenste impact van de Visie Zoetermeer 2040, de bestuurlijke prioriteit en de diverse raakvlakken met grote gemeentelijke programma’s (organisatieontwikkeling, fysiek, sociaal en economisch) als financiën is de ambtelijk opdrachtgever de gemeentesecretaris. De regiegroep wordt gevormd door de gemeentesecretaris en een delegatie van het college.

Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de kerngroep Zoetermeer 2040 (met daarin o.a. alle relevante domeinen) en je bent opdrachtgever voor het externe bureau dat ondersteunt bij het opstellen van de Visie Zoetermeer 2040 (Omgevingsvisie). Je draagt zorg voor de goede verbinding tussen de diverse (deel)processen en activiteiten binnen het proces van de Visie Zoetermeer 2040, maar ook met het programma Omgevingswet als geheel. In opdracht van de opdrachtgever voer je de regie op het proces dat stapsgewijs leidt tot vaststelling van de Visie Zoetermeer 2040.

Je bent verantwoordelijk voor het leveren van strategische (beleids-)adviezen aan bestuurders en management. Je zorgt vanuit je opdracht voor de verbinding tussen de afdelingen en teams in de organisatie die moeten bijdragen aan de Visie Zoetermeer 2040. Je hebt een initiërende, regisserende en inspirerende rol, waarbij je je omgeving meeneemt om te komen tot gedeelde ambities en doelen. Hierbij ben je het ambtelijk boegbeeld richting gemeenteraad.

De opdracht:

• Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van de integrale (sociaal, economie, fysiek) Visie Zoetermeer 2040 (Omgevingsvisie);
• Streefdatum voor oplevering is voor het zomerreces van 2021. Tot die tijd is sprake van inzet voor 32 uur/week. Vanaf het zomerreces 2021 zal de ureninzet in overleg worden afgebouwd;
• Het regisseren, coördineren en (laten) uitvoeren van activiteiten voor de Visie Zoetermeer 2040 met betrokkenheid van de verschillende domeinen;
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van de strategische agenda, opdat de visie conform beleidscyclus (Programma’s, Omgevingsplan e.d.) zal worden geïmplementeerd;
• Het voeren van overleg met management, directie, college en raad, andere overheden en interne en externe stakeholders;
• Het afstemmen en bewaken van de integraliteit van het proces;
• Uitwerken van de aanpak in geoperationaliseerde doelen, inspanningen en middelen, bepalen van de onderlinge samenhang en afhankelijkheden;
• Het leidinggeven aan het kernteam en projectteam en het stimuleren van samenwerken;
• Zorgdragen dat de inspanningen daadwerkelijk uitgevoerd worden en tot de beoogde uitkomsten leiden;
• Communiceren met de omgeving over de Visie Zoetermeer 2040, werken aan draagvlak en betrokkenheid, verbinden van uiteenlopende belangen;
• Beslissen over mijlpalen en wijzigingen in het proces en voorstellen doen voor aanpassingen en andere maatregelen aan de opdrachtgever.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.