Senior Medewerker DIV
Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Heerde
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als aanvulling van het team is de gemeente Heerde op zoek naar een senior medewerker DIV. Als senior-medewerker DIV ben je binnen het Publiekscentrum van alle markten thuis en weet je om te gaan met informatiesystemen.
Je ondersteunt bij het registreren, routeren en archiveren van digitale en analoge inkomende, interne en externe documenten in het zaaksysteem en procesapplicaties. Daarbij controleer je de registraties zoals verwerkt door de DIV-medewerkers.
Je bent aanspreekpunt voor de collegas bij vragen, knelpunten en opmerkingen met betrekking tot complexe aangeboden registraties en het (verbeteren) van het zaakgericht werken. Daarnaast denk je mee over de veranderingen op het gebied van documentaire informatievoorziening, zoals bijvoorbeeld de implementatie van het nieuwe zaaksysteem en het verbeteren van de DIV-processen. Tezamen met de gemeenten Hattem en Oldebroek gaat de gemeente Heerde over naar het maximaal digitaal werken. Daarin is voor jou een belangrijke rol weggelegd om dit proces aan te sluiten op de DIV-processen binnen het Publiekscentrum. Je bent daarbij de verbindende schakel tussen de collegas van het Publiekscentrum en de collegas binnen het team Informatiebeheer.
Wat houdt de functie in?
- Je controleert de registraties van de DIV-medewerkers;
- Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor complexe aangeboden registraties en vragen op het gebied van zaakgericht werken;
- Je draagt bij aan de implementatie van het nieuwe zaaksysteem en het zaakgericht werken;
- Je adviseert en ondersteunt bij het ontwikkelen en verbeteren van de DIV-processen binnen het samenwerkingsverband H2O (Hattem, Heerde en Oldebroek);
- Je draagt actief bij aan de profilering en positionering van het DIV-team (zijnde de DIV collegas binnen het Publiekscentrum en Informatiebeheer);
- Je werkt samen met Informatiebeheer om de DIV-processen zo optimaal mogelijk in te richten en een goede samenwerking tussen beide onderdelen te creëren;
- Je draagt bij aan intergemeentelijke samenwerkingen;
- Bij afwezigheid van de senior medewerker publiekscentrum ben jij het 1e aanspreekpunt van het team Publiekscentrum;
- Je maakt deel uit van het flexteam van het Publiekscentrum;
- Je registreert, routeert en archiveert digitale en analoge informatie.
Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je beschikt minimaal over een vakgerichte afgeronde opleiding op hbo-niveau en je hebt aanvullende opleidingen gevolgd op het gebied van de DIV/Informatiebeheer;
- Je beschikt over minimaal 3-5 jaar recente ervaring als DIV-medewerker;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem;
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met of affiniteit voor het werken voor een gemeente;
- Je hebt oog voor de gemeentelijke diversiteit voor wat betreft de informatiebehoefte binnen de verschillende onderdelen;
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor .
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct Mirjam spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Solliciteer hier
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor .
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct Mirjam spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
