Senior Financiële Administratie

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen. 

Afdeling Bedrijfsvoering 
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 100 medewerkers.  

De opdracht bij Team Financiële Administratie 
Je bent tijdelijk inhoudelijk mede eindverantwoordelijk voor de financiële administratie, de functionele aansturing van jouw collega’s en het coördineren van de werkzaamheden binnen de financiële administratie. Hierin werk je nauw samen met twee collega’s die dezelfde rol hebben. Je bent mede verantwoordelijk voor treasury, de gemeentebrede coördinatie van ondersteuning op de technische en proces kant van het P&C product Jaarstukken  en je fungeert als verbinder in de financiële keten tussen de administratie en de financieel adviseurs.  

Je werkzaamheden zijn verder als volgt:  

• Volgen van de actuele fiscale wet- en regelgeving en zorgdragen voor informatievoorziening en ondersteuning aan jouw collega’s van de financiële administratie
• Inrichten van de financiële administratie en zorgdragen voor de inbedding,  continuering van werkprocessen en de coördinatie op de Interne Controle hierop (1st en 2de Lines) vanuit het pakket Unit4-ERPx
• Coördineren en verbeteren van de periodieke maand afsluitingen en de maandcontrole’s 2025
• Ondersteunen op het vervaardigen van het proces Jaarstukken en beheer en coördinatie van de accountantscontrole inclusief het bijbehorende controle-werkdossier
• Mede fungeren als eigenaar voor het grootboek
• Coördinatie op het Beheren van de Activa; (o.a. mede de implementatie in ERPx)

Samenvijf: detacheren met impact

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.