Medewerker Logistiek & Organisatie

Als Medewerker logistiek en organisatie wordt je gevormd door enthousiaste collega’s die het eerste aanspreekpunt zijn voor alle vormen van capaciteitsaanvragen. In deze belangrijke en veelzijdige rol biedt je hoogwaardige ondersteuning aan de adviseur mobiliteit, opdrachtgevers en sollicitanten op het gebied van capaciteitsaanvragen binnen de afdeling Mobiliteit en Ontwikkeling. Verder is de afdeling continu in beweging waarbij het samenbrengen van vraag en aanbod altijd centraal staat.
 
Jouw toekomstige collega’s vormen met elkaar een divers team dat met veel plezier voor gezamenlijk resultaat gaat. Ze zijn betrokken en staan altijd voor hun collega’s klaar.
 
Het team biedt hoogwaardige ondersteuning op het gebied van (complexe) logistiek en organisatie van de afdeling Mobiliteit en Ontwikkeling. Je bent het visitekaartje van de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten. Een dynamische functie die snelheid vraagt in de uitvoering.
 
Je ondersteunt de clusters bij het inzetten van tijdelijke medewerkers in samenwerking met één of meerdere adviseurs, dit bekent dat je:

• fungeert als backoffice voor de inkoopadministratie
• registreert en controleert de registratie van externe (en stagiaires) in het registratiesysteem MijnHR.
• toets en beoordeelt de rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoopdossiers in Oracle
• zowel interne collega’s als externe partijen telefonisch te woord staat met vragen en of verzoeken
• regelmatig aansluit bij werkoverleggen van de adviseur en draagt zorg voor een notulen indien dit wordt gevraagd
• meedenkt in procesoptimalisatie
• verantwoordelijk bent voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.