Managementassistent Gedeputeerde Staten

Als Managementassistent Gedeputeerde Staten bij de provincie Gelderland speel je een onmisbare rol binnen het GS-secretariaat, dat de gedeputeerden ondersteunt bij al hun bestuurlijke taken. Je bent het aanspreekpunt voor een specifieke gedeputeerde en fungeert tevens als back-up voor een andere managementassistent binnen het team. Flexibiliteit is hierbij van groot belang, aangezien je ook andere taken kunt oppakken wanneer dat nodig is.

Je opereert in een dynamische politieke omgeving waarin snel schakelen van groot belang is om in te spelen op de actualiteit. Dit betekent dat je regelmatig contact hebt met diverse externe partijen en dat je goed thuis bent in de interne organisatie. Om een vlotte samenwerking te waarborgen, hanteren jij en je collega’s een uniforme werkwijze.

Je belangrijkste taken omvatten onder andere agendabeheer, mailboxbeheer, het completeren van vergaderstukken, en het ontvangen en begeleiden van bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren van relevante documentatie en zorg je ervoor dat deze gemakkelijk toegankelijk is.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.