Management assistent
Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 - 38 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als Managementassistent bij het Westerdijk Instituut (onderdeel van de KNAW) ondersteun je de directeur en de managing coördinator bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Beheren van agendas, correspondentie en vergaderstukken.
- Notuleren van verschillende overleggen.
- Organiseren en coördineren van werkbezoeken en evenementen.
- Boeken van reizen en ontvangen van bezoekers.
- Archiveren en verzamelen van relevante informatie.
Daarnaast krijg je de ruimte om deze functie verder vorm te geven en je eigen invulling te geven aan je werkzaamheden.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je beschikt over mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
- Je beschikt over sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
- Je bent flexibel, assertief en in staat om zelfstandig te werken.
- Je bent organisatiesensitief, toegankelijk en discreet.
- Je hebt vaardigheid in het werken met Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bekendheid met Adobe Professional.
- Je hebt een resultaatgerichte instelling en plezier in het regelen en coördineren van uiteenlopende zaken.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 06-02-2025.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana via ana@samenvijf.nl of 06-21461410.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 06-02-2025.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana via ana@samenvijf.nl of 06-21461410.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
