Directiesecretaris
Opleidingsniveau
HBO/WO
Locatie
Den Haag
Uren
36 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Je wordt ingezet bij het COA voor het structureren en optimaliseren van de stukkenstroom tussen bestuur, directies en ondernemingsraad. Zowel formele stukken als informele informatie worden geordend, met als doel een actueel en overzichtelijk archief en efficiënte besluitvorming. Het betreft het inhalen van een achterstand en het creëren van inzicht per dossier.
Resultaat van de opdracht
- Het zelfstandig structureren en optimaliseren van de stukkenstroom tussen bestuur, directie en ondernemingsraad, met als doel een overzichtelijke en actuele documentatie en opvolging. Resultaat is een volledig geordend archief en een efficiënter besluitvormingsproces, waarbij inzicht en governance worden versterkt.
- Het opstellen van heldere documentatie waarin besluiten en implicaties voor externe partijen worden verwoord.
- Een integrale analyse van dwarsverbanden binnen de documentatie, met duidelijke en toegankelijke rapportages.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- De bestuurlijke context en politiek gevoelige omgeving vragen om een stevige persoonlijkheid, een proactieve houding en organisatiesensitiviteit. Door jouw expertise in governance en documentbeheer lever je direct resultaat in complexe omgevingen.
- Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke zelfstandige opdracht.
- Uitstekende schriftelijke communicatie, gestructureerde archivering (aanbiedingsmemos, annotaties, brieven etc.) en mondelinge communicatie op verschillende bestuurlijke niveaus.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 28-03-2025.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana via ana@samenvijf.nl of 06-21461410.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 28-03-2025.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana via ana@samenvijf.nl of 06-21461410.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
