Coördinator Subsidieproces

Als Coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie op het subsidieproces en ben je het eerste aanspreekpunt voor de accounthouders. Jij beoordeelt de kwaliteit van de beschikkingen, zowel juridisch (op grond van de subsidieverordening) en taalgebruik. Jij coördineert de nieuwe wijze van digitaal werken en is verantwoordelijk voor de input van bestuurlijke producten (informeren portefeuillehouder, maken van college voorstellen, informatie avonden voor de Raad).

Specifieke taken en verantwoordelijkheden:

• Toewijzen van subsidieaanvragen aan behandelaren;
• Ondersteunen van behandelaren en subsidieondersteuners:
  • Door het beschikbaar stellen en onderhouden van werkinstructies en standaarden;
  • Vanuit een helicopterview de vraag van de behandelaar ontrafelen en vanuit een coöperatieve dienstverlenende houding oplossingsrichtingen zoeken / aandragen;
  • Organiseren van kennissessies;
  • Vraagbaak voor procesvragen;

• Uitvoeren periodieke interne controles;
• Advisering aan het managementteam Beleid en Ontwikkeling vanuit het analyseren van stuurinformatie, het signaleren van veranderingen in de organisatie of problemen in het proces. En zo nodig beleid opstellen en (politieke) besluitvorming begeleiden;
• Ondersteunen van subsidie-aanvragers door het beschikbaar stellen van informatie aangaande het subsidieproces op de website;
• Begeleiden van de verbeterinitiatieven.

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.