Coördinator opvang vluchtelingen (Oekraïne)

Bij de gemeente Zoetermeer coördineer je als een spin in het web alle zaken (casuïstiek) voor de bewoners van een aantal gemeentelijke opvanglocaties waar vluchtelingen uit de Oekraïne zijn opgevangen.  Dat betekent dat je niet alleen intensief samenwerkt met de bewoners, maar ook met collegae van gemeentelijke clusters, de opvangpartners en onze kernpartners Piezo, Vluchtelingenwerk, de Binnenbaan en diverse vrijwilligersorganisaties/Stichtingen. In deze functie werk je grotendeels op locatie.

Onder je werkzaamheden vallen onder andere:

• Je bewaakt en controleert voortgang op de casuïstiek;
• Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
• Je haakt waar nodig andere disciplines aan en houdt hier het overzicht en de regie in;
• Je bent contactpersoon voor externe partijen, zoals o.a. Vluchtelingenwerk, zorgconsulenten, leefgeld;
• Je bent benaderbaar voor medewerkers op de vloer en de opgevangen mensen;
• Je hebt een signalerende functie richting de locatiemanager en facilitair vanuit het programma;
• Je ontplooit nieuwe activiteiten samen met de locatiemanager;
• Je denkt proactief mee in gebruikerswensen;
• Je verzorgt het mutatiebeheer van de dienstverlening op locaties;
• Je communiceert met de bewoners middels app/ post. In deze functie coördineer je ook de inzet van tolken en de aanlevering van goederen (vaak ingezameld door vrijwilligers);
• Je kijkt mee met de bewoners naar de post;
• Je helpt de bewoners met diverse vragen inzake hun verblijf, verzekeringen, financiën, telefoonabonnementen, schooltransport;
• Je ziet toe op de ordelijkheid van de locatie en het naleven van de regels.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.