Algemeen Stafondersteuner
Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
40 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Rotterdam moet een fijne, veilige en schone stad zijn om in te wonen, werken en recreëren. Daarom zorgt de afdeling Openbare Werken van de gemeente voor het onderhoud van de Rotterdamse buitenruimte, zoals wegen, groen, bruggen & tunnels, gemalen, begraafplaatsen, kademuren, speeltoestellen, openbare verlichting en de verkeersregelinstallaties (stoplichten). Een flinke klus, waar honderden gemotiveerde medewerkers elke dag mee bezig zijn. Als ondersteuner bij de uitvoeringsafdeling ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat van de afdeling. Daar horen natuurlijk de bekende taken bij als agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen. Maar je bent vooral de steun en toeverlaat voor een afdeling waarvan het werk zich grotendeels buiten op straat afspeelt. Jij houdt de archieven bij, weet wat er speelt, vergeet niets en je zet je elke dag op dienstverlenende wijze in voor de managers, medewerkers, bezoekers én je collega-ondersteuners. Simpel? Nee. Veelzijdig, zinvol én gezellig? Dat absoluut!
Je hoofdzakelijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Het ontvangst en doorverwijzen van zowel interne als externe gasten;
- Het verzorgen van de uitgifte van sleutels;
- Het afhandelen van de interne post;
- Het bijhouden van de agenda, correspondentie en het organiseren van vergaderingen;
- Het bijhouden van archieven.
Let op, de werktijden zijn afwijkend: 07:30 – 16:00
Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
Je bent een persoon die goed zelfstandig kan werken en die graag verantwoordelijkheden naar zich toe trekt, maar die samenwerken ook belangrijk vindt. Je beheert de administratieve processen van meerdere collega’s, dus je weet goed prioriteiten te stellen en je verliest zelden het overzicht. Ondanks dat het soms hectisch kan zijn, werk je ordelijk, met oog voor detail en je denkt het liefst een paar stappen vooruit. Jij laat je niet gek maken! Ook als het werk na vijf uur doorgaat, blijf je gemotiveerd en gastvrij. Uiteraard heb je ook een representatieve uitstraling en een proactieve houding. Tot slot ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
- Je beschikt over uitstekende kennis van Outlook, Word en Excel.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 21-03-2023.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct iemand spreken? Bel, Whatsapp of mail met Kim (06-29416680 of kim@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Solliciteer hier
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 21-03-2023.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct iemand spreken? Bel, Whatsapp of mail met Kim (06-29416680 of kim@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
