Administratief medewerker griffie

Doel van de functie
Een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming door het leveren van administratief/bestuurlijke en secretarieel/administratieve documentaire ondersteuning aan griffier, gemeenteraad, regiegroep en rekenkamercommissie bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen e.d.

Profiel kandidaat
We zoeken naar iemand die ervaring heeft met administratieve werkzaamheden, specifiek bij de griffie. Bij voorkeur iemand die op korte termijn op vlieghoogte is, doordat geput wordt uit kennis en ervaring van soortgelijke werkzaamheden voor gemeenten. Aangezien het vervanging wegens ziekte betreft, zoeken we iemand die zo spoedig mogelijk bij kan springen.

Functie-inhoud:

• Het verrichten van ondersteunende en administratief-organisatorische werkzaamheden:
• Verleent ondersteuning bij het opstellen van de conceptagenda’s van raadsagenda’s (beeld-, oordeel- en besluitvorming) van de regiegroep en andere vergaderingen van de raad (o.a. werkgroepen, audit-comité);
• Bereidt in overleg met de griffier de conceptagenda’s voor;
• Draagt zorg voor de verwerking van de geluidsopnames van de raadsvergaderingen en  overige vergaderingen;
• Is verantwoordelijk voor de logistieke procesgang van de raad, regiegroep en overige vergaderingen;
• Bewaakt de voortgang in het afdoen van raadscorrespondentie;
• Verzorgt de inkomende –en uitgaande post;
• Is aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken;
• Verleent ondersteuning bij werkbezoeken;
• Houdt de fractiekamer van de raadsleden bij.

Verzorgt de informatieverstrekking aan de gemeenteraad:

• Verzorgt ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen;
• Monitort de uitvoering van raadsbesluiten door het college;
• Is belast met het voorbereiden en/of organiseren van onderzoeksvragen of initiatiefvoorstellen;
• Verschaft informatie over producten/diensten van de griffie aan derden;
• Organiseert en faciliteert raadsactiviteiten;
• Beheert en onderhoudt de website voor de raad en adviseert over de opzet;
• Is mede verantwoordelijk voor de communicatie m.b.t. procedures naar de organisatie.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.