Directiesecretaris

Voor de tijdelijke ondersteuning van het bestuur en de organisatie zoekt het COA een ervaren en stevige secretaris met politiek-bestuurlijk inzicht. In deze rol combineer je ondersteunende taken met strategisch advies. Je bewaakt de kwaliteit van besluitvormingsprocessen, adviseert over procesinrichting en draagt bij aan de realisatie van bestuurlijke en beleidsmatige doelen.Je bent zowel uitvoerend als proactief en opereert met gezag binnen complexe bestuurlijke verhoudingen. Je schakelt makkelijk tussen de rol van procesbegeleider, adviseur en verbinder.

De werkzaamheden zijn als volgt:

• Voorbereiden, coördineren en verslagleggen van verschillende overleggen, waaronder bestuurlijke en ambtelijke gremia
• Signaleren van strategische en procesmatige knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• Bewaken van de kwaliteit van besluitvorming, inclusief het monitoren van de voortgang en implementatie
• Adviseren over en ondersteunen bij het ontwikkelen van beleidsstukken en bestuurlijke voorstellen
• Fungeren als sparringpartner voor directie, bestuur en management
• Onderhouden van interne en externe contacten en vertalen van relevante signalen naar strategisch advies
• Deelnemen aan of leiden van projectgroepen en het uitvoeren van bijzondere opdrachten

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.