Secretaresse
Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Leeuwarden
Uren
24 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als sectorsecretaresse ben jij de spil van onze sector Inrichting Beheer Buitenruimte. Samen met nog twee collegas verzorg jij de dagelijkse bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat voor onze sector van ruim 350 medewerkers. Je voert secretariële en administratieve taken uit, zoals het verrichten van algemeen (inhoudelijke) ondersteunende werkzaamheden en het bewaken van processen. Geen dag is hetzelfde, hieronder een aantal hoofdtaken:
Managementondersteuning
- Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het management.
- Je kijkt vooruit, maakt knelpunten bespreekbaar, denkt mee in oplossingen en zorgt voor het plannen van locaties. Doordat je gekoppeld wordt aan één of enkele MT leden en periodiek contact hebt, weet jij wat er speelt en bij welke vraagstukken jij kan ondersteunen.
Inhoudelijke ondersteuning
- Je verdeelt binnenkomende vragen en klachten van burgers en stelt o.a. hiervoor rapportages en overzichten op.
- Je neemt procesregie op een aantal onderwerpen e/o projecten.
- Je notuleert bij diverse overleggen, zoals het managementteam, het portefeuille-overleg met wethouders en een aantal andere inhoudelijke opgave overleggen. Waar nodig zorg jij voor de voorbereiding, bewaak je actielijsten, voortgang en deadlines.
Organiseren
- Je organiseert sector brede activiteiten, denk aan onder andere sectordagen en themasessies.
- Je regelt vergaderruimten en bijbehorende faciliteiten. Daarnaast beheer en archiveer je (digitale) documenten en brieven.
Vraagbaak
- Collegas komen graag bij jou voor uiteenlopende zaken, want jij weet van alles wel wat. Zo ben je bijvoorbeeld een kerngebruiker voor een aantal systemen waaronder REX en Teams. Daarnaast regel jij ook lief- en leedaangelegenheden.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Jij bent een dienstverlener in hart en nieren, gestructureerd, punctueel en zorgzaam. We kunnen op jou bouwen. Je bent in staat om snel te kunnen schakelen en kunt goed organiseren en structureren.
- Met nieuwe (digitale) mogelijkheden weet jij wel raad en je vindt het leuk om onze sector verder te brengen op het gebied van digitalisering. Je hebt ervaring met het werken met o.a. MS Office, Teams, Canva, en waar mogelijk Rex, Ibabs, Signalen)
- Je bent toegankelijk en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als in woord. Bij voorkeur digitaal ook met de nodige creativiteit. Je hebt een actieve houding, kijkt vooruit en komt met voorstellen om zaken te verbeteren.
- Daarnaast heb je minimaal een afgeronde secretariële en/of administratieve mbo+ opleiding.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 08-04-2025.
Ben je benieuwd naar meer informatie over deze vacature of wil je meer weten over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06-29416680.
Past de vacature niet helemaal bij jouw profiel? Neem dan gerust contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 08-04-2025.
Ben je benieuwd naar meer informatie over deze vacature of wil je meer weten over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06-29416680.
Past de vacature niet helemaal bij jouw profiel? Neem dan gerust contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
