Bestuursondersteuner (secretarieel)

Als Bestuursondersteuner bij de gemeente Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor de secretariële en inhoudelijke ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de bestuurders optimaal kunnen functioneren. Ze vertrouwen dagelijks op jouw proactiviteit, nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.

Samenvattend ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren van complexe agenda’s en het plannen, wijzigen en combineren van afspraken voor wethouders en de gemeentesecretaris.
• Het afhandelen van de mail, post en telefoongesprekken van bestuurders, en het beheren van de gezamenlijke mailbox ter voorbereiding van de B&W-vergadering.
• Het uitzetten van acties bij collega’s in de organisatie of externe partijen naar aanleiding van inkomende communicatie.
• Het voorbereiden van vergaderingen en overleggen, inclusief het verzamelen van de benodigde stukken.
• Het coördineren van ambtelijk advies en annotaties in samenwerking met vakinhoudelijke afdelingen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.