Secretaresse

Als Secretaresse bij de gemeente Roosendaal ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het secretariaat van de burgemeester, wethouders en directieleden. Je beheert en bewaakt agenda’s, coördineert inkomende en uitgaande post, en plant vergaderingen. Je bereidt deze vergaderingen administratief voor indien nodig. Daarnaast neem je inkomende telefoongesprekken aan en handelt deze vakkundig af. Je zorgt ervoor dat de mensen waarvoor je werkt optimaal functioneren en speelt perfect in op hun behoeften.

Je draagt ook zorg voor de ondersteuning van het wekelijkse portefeuillehoudersoverleg van de bestuurder. Hierbij stel je de agenda op en bereid je het overleg voor. Tijdens het overleg maak je de notulen en bewaak je de afspraken die zijn gemaakt.

Samenvattend ben je verantwoordelijk voor:

• Beheren en bewaken van agenda’s.
• Coördineren van inkomende en uitgaande post.
• Plannen en administratief voorbereiden van vergaderingen.
• Vakkundig afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Ondersteunen bij het opstellen van de agenda voor portefeuillehouder overleggen.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen en bewaken van gemaakte afspraken.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.