Medewerker Post

Je werkweek kenmerkt zich in de ochtend vooral op het verwerken van post bij de gemeente Horst aan de Maas. Je richt je op het openen, digitaliseren, registreren en bewaren van de ingekomen post. Hierbij heb je oog voor de verschillende afspraken die we met de verschillende teams hebben over de routering. Jouw werk is cruciaal voor de dienstverlening van de gemeente Horst aan de Maas en het startpunt van elk proces.

Je gaat in je rol aan de slag met o.a. de volgende werkzaamheden/verantwoordelijkheden:

• Openen , sorteren en scan klaar maken van de post;
• Niet scanbare post verdelen;
• Beheer van fax en mailbox gemeente;
• Digitale documenten toevoegen aan bestaande zaken in Corsa;
• Fysieke documenten in dagdoos opbergen, opzoeken en vernietigen;
• Zaaktype toewijzen aan gescande documenten;
• Beheer analoge archieven;
• Scannen on demand van enkele stukken.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.