Medewerker Griffie

 Als Medewerker Griffie werk je in een politiek gevoelige omgeving bij de gemeente Hattem. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke processen van de raad, commissies en andere bijbehorende vergaderingen zoals de rekenkamercommissie. 
Je gaat een cruciale bijdrage leveren aan het democratische proces en het ondersteunen van de gemeenteraad. Het inhoudelijk voorbereiden, ondersteunen en afwerken van bijeenkomsten, zoals infosessies, dialoogsessies, commissievergaderingen en raadsvergaderingen horen daar ook bij.

Globaal ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de digitale archivering van alle vergaderingen.
• Je assisteert de griffier bij (commissie)vergaderingen en besluitvorming. Hierdoor werk je 1 avond per week (maandag).
• Je fungeert als aanspreekpunt van de griffie en beheert de mailbox en agenda’s van raads- en commissieleden en de griffier.
• Je verricht allerhande organisatorische en ondersteunende werkzaamheden.
• Je onderhoudt de website van de raad en je houdt het digitale vergadersysteem actueel.
• Je bent samen met de griffier verantwoordelijk voor de communicatie richting raad, organisatie en inwoners/organisaties.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.