Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Projectsecretaris Informatievoorziening Infectieziektebestrijding

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
36 uur
Startdatum
09 december 2025
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Voor het Programma Informatievoorziening Infectieziektebestrijding (IV IZB) zoeken wij een programmasecretaris die de ketenregisseur ondersteunt en de programmaraad voorbereidt en inhoudelijk vormgeeft. Het programma bevindt zich aan het einde van de ontwerpfase en staat aan de vooravond van de realisatiefase, waardoor een strakke regie op alle processen binnen de governance van het programma essentieel is.

Jouw taken

  • Plannen van overleg (elke twee weken, twee uur), regelen van de zaal en aanmelden van bezoekers
  • Opstellen van de conceptagenda in overleg met de voorzitter en afstemming met RIVM en GGD GHOR Nederland
  • Verzamelen en beoordelen van stukken op kwaliteit, adviseren van de voorzitter hierover en versturen van agenda en stukken
  • Voorbereiden en adviseren van de voorzitter en het lid van VWS op het overleg, mondeling of met schriftelijke annotatie
  • Maken van verslagen en bijhouden van acties
  • Terugkoppelen aan indieners van stukken en aan PMO’s van RIVM en GGD GHOR Nederland
  • Signaleren van knelpunten en deze mondeling en schriftelijk inbrengen in het overleg
  • Actiehouders opvolgen
  • Afstemmen met de secretaris van de Landelijke Stuurgroep over onderwerpen die daar ook besproken of besloten moeten worden
  • Structuur aanbrengen binnen het programma
  • Optreden als ‘oren en ogen’ van de voorzitter

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je bent een verbindende programmasecretaris met minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je bent consciëntieus, integer en nauwkeurig
  • Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
  • Je communiceert proactief, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt ervaring met het secretarisschap van een programma

Wensen

  • Kennis van het IV/IZB programma, bijvoorbeeld opgedaan bij VWS, RIVM, GGD GHOR Nederland of GGD’en
  • Ervaring met werken binnen een ICT-programma
  • Beschikken over de gevraagde competenties en vaardigheden, toetsbaar in CV, motivatie en/of gesprek
  • Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Managementassistent

Utrecht
36 uur
HBO
29 december 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Bestuurssecretaresse

Baarn
24 uur
HBO
01 januari 2026
Reageer alleen vandaag nog!

Projectsecretaris

Rotterdam
32 - 36 uur
HBO
29 december 2025
Reageer alleen vandaag nog!