Senior Secretaresse
Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Amsterdam
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Invest-NL N.V. is op zoek naar een Senior Secretaresse die het team komt ondersteunen.
De Functie:
Als Senior Secretaresse ben je onderdeel van het secretariaatsteam (5 pers) en zorgt daarmee samen met de andere secretaresses voor een goede dienstverlening en maximale bereikbaarheid en continuïteit.
Dit ga je o.a. doen
- Primaire focus zal zijn het verrichten van management ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Business Directeur van Invest-NL Capital)
- Agendabeheer
- Complex Agendabeheer voor de Directeur en zijn Teamleden en het zelfstandig voorbereiden/inplannen van overleggen/bijeenkomsten op verzoek.
- Het uitvoeren van facilitaire zaken
- Het boeken van vergaderzalen
- Gastvrije ontvangst van bezoekers
- Het ondersteunen bij de uitvoer van facilitaire werkzaamheden
- Mailboxbeheer
- Het lezen en screenen van inkomende email in de mailboxen. Je zorgt daar waar mogelijk voor een adequate afhandeling en zet acties uit waar nodig.
- Het afhandelen van telefoongesprekken
- Het correct afhandelen van gesprekken met klanten.
- Samenwerken met het Secretariaatsteam
- Nauw samenwerken met andere medewerkers en het vervangen van collegas in geval van afwezigheid
- Het ondersteunen van Event Management
- Het meedraaien in de teamoverleggen van het Secretariaat
- Alle overige secretariële werkzaamheden
Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een afgeronde MBO(+) opleiding in een secretariële of administratieve richting.
- Je beschikt over minstens 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie in een dynamische omgeving
- Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint)
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 30-09-2022.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct Mirjam spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Solliciteer hier
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 30-09-2022.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct Mirjam spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
