Logistiek en administratief medewerker standplaats - Brussel
Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Brussel
Uren
24 - 36 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als Logistiek en administratief medewerker vertegenwoordig je de EU-vertegenwoordiger van de provincie ondersteunt bij de organisatie van Nederlandse bezoekersgroepen (GS, PS, Aeres, gemeenten) in het najaar en bij licht administratief ondersteunend werk, zoals het helpen voorbereiden van verslagen, PowerPoint presentaties of agendas van werkoverleggen.
Wat ga je doen?
- Bezoekersgroepen: in samenwerking met de EU-vertegenwoordiger help je bij het maken van logistieke reserveringen voor bezoekersgroepen bij hotels en restaurants of zalen ter plaatse (Franstalige omgeving) en bij Europese instellingen (Engels/Duits of Franstalig). Je verzamelt de gegevens van deelnemers t.b.v. veiligheidsdiensten van te bezoeken Instellingen. Je schroomt niet om zelf initiatief te nemen voor het uitnodigen van gastsprekers. Je maakt verslag van een bezoek voor gebruik in sociale media of interne terugkoppeling op intranet.
- Administratief: Je helpt de Europa-website actueel te houden en biedt ondersteuning bij de voorbereiding en verslaglegging van werkoverleggen in Brussel. Je werkt het Actieplan Europa bij met nieuwe EU initiatieven (met hyperlinks) en personele wijzigingen.
Je werkzaamheden vinden plaats in het Huis van de Nederlandse Provincies in Brussel (trierstraat 59-61, 1040 Etterbeek) of i.v.m. Corona thuis;
Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 of hoger in een van de volgende richtingen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verzorgen van digitale teksten op social media
- Je hebt aantoonbare werkervaring in het uitvoeren van ondersteunde administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, verslaglegging en het werken met Microsoft, Word, PowerPoint en Excel (benoem dit duidelijk in het cv.)
- Je bent Nederlandstalig met uitstekende kennis van Engels, Duits of Frans in woord en geschrift. Waarbij de kennis van de Franse taal een pre is
- Je hebt aantoonbare werkervaring met plannen en organiseren van team- en netwerkbijeenkomsten
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor vrijdag 1 oktober voor 12:00.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct iemand spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Solliciteer hier
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor vrijdag 1 oktober voor 12:00.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct iemand spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
