Projectsecretaris Participatiewet
Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Rotterdam
Uren
32-36 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als projectsecretaris zorg je voor de voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van de overleggen, een goede administratie, monitoring en informatievoorziening.
Je wacht niet op de vraag, je pakt signalen zelf op en vertaalt deze naar acties. Als projectsecretaris heb je de volgende taken:
- Aanbrengen van structuur en orde in informatiestromen van projecten;
- Ondersteunen bij het samenstellen van voortgangsrapportages en het rapporteren aan de projectleider;
- Organiseren van en deelnemen aan projectvergaderingen (stuurgroep, kernteam, processen en instructies); agendering en verslaglegging
- Bewaken van de uitvoering van genomen besluiten/afgesproken acties;
- Signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de projectmanager;
- Het verzorgen van projectcorrespondentie naar in- als externe organisaties;
- Beheren van een professioneel ingericht projectsecretariaat, mailbox, -dossiers en archief;
- Het opstellen en bijwerken van project overstijgende teaminformatie, zoals o.a. projectoverzichten, resourcemanagement;
- Relatiebeheer fullservicegemeenten (periodiek managementinformatie leveren en statusaanvragen en terugbelnotities uitzetten)
- Aanvragen van autorisaties rechten op datamappen en deze regelmatig controleren
Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde MBO+ studierichting en minimaal 6 maanden ervaring in de rol van projectsecretaris en op het gebied van projectmatig werken
- Bij voorkeur 6 maanden ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Bij voorkeur kennis van de wet- en regelgeving inzake TOZO en Participatiewet (PW)
- Je bent daarnaast klantgericht en werkt planmatig.
- Je bent proactief en je bent goed in het prioriteren van werkzaamheden en toont verantwoordelijkheid.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondelinge als schriftelijk
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 11 januari.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Frans (06-41548099 of frans@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Solliciteer hier
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 11 januari.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Frans (06-41548099 of frans@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
