Senior Secretaresse
Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Gemeente Rotterdam
Uren
24 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Bij Samenvijf beleef je je week anders! Elke week staat er een dag in het teken van maatschappelijk actief zijn. Zo mag je een dag aan de slag bij de Vrienden van Vijf of je geeft hier op je eigen manier/via je eigen netwerk vorm aan. Zo beteken je iets voor anderen, haal je meer uit jezelf en je week en doe je nieuwe energie en inspiratie op. Intussen verdien je ook op deze dag gewoon door.
Over de functie
Als Senior Secretaresse kom je te werken op de afdeling Bedrijfsvoering & Ontwikkeling en voer je zelfstandig de registratie van in- en uitgaande post en beheer je de agenda van een of twee MT-leden. Het team bestaat uit 4 secretaresses. Daarnaast ontzorg en ondersteun je de MT-leden op secretarieel en administratief gebied. Hierbij kan je denken aan facilitaire zaken, in- en externe correspondentie met organiseren van vergaderingen en grote bijeenkomsten. Ook hoort hier de planning, logistiek en versturen van vergaderstukken bij. Iedere maand vinden er (team)overleggen plaatst waar je de verslaglegging voor verzorgt. Gemiddeld notuleer je 1 keer per week en bewaak en signaleer je de voortvloeiende afspraken en actiepunten. Ook handel je telefonische contacten zelfstandig af, maar ook mondeling, schriftelijk en digitaal.
Jouw profiel
- Je hebt een minimaal afgeronde MBO opleiding of hoger
- Je hebt een afgeronde secretariële medewerker/secretaresse opleiding
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als directiesecretaresse/secretaresse
- Je hebt geruime ervaring met agendabeheer en notuleren
- Je hebt geruime ervaring met het organiseren van vergaderingen en grote bijeenkomsten
- Je hebt ervaring in de publieke sector
- Je hebt ervaring met Corsa
- Je hebt ervaring met iBabs
- Je hebt ervaring met Ms Office
- Je bent de afgelopen 3 jaar niet in dienst geweest bij de Gemeente Rotterdam
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
Heb je interesse? Stuur ons je CV en motivatiebrief voor Maandag 25 september. Ga in je brief specifiek in op het gevraagde profiel en hoe jij hieraan voldoet.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel of Whatsapp met Marc Mosheuvel (06-26708599). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken.
Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en we gaan voor je op zoek.
Solliciteer hier
Heb je interesse? Stuur ons je CV en motivatiebrief voor Maandag 25 september. Ga in je brief specifiek in op het gevraagde profiel en hoe jij hieraan voldoet.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel of Whatsapp met Marc Mosheuvel (06-26708599). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken.
Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en we gaan voor je op zoek.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
