Secretaresse

Als Secretaresse werk je voor de Regionale Dienst Sociaal domein (RDS) en ben je een “spin in het web binnen het team”. Het RDS is verantwoordelijk voor de inkoop en het contractmanagement van de gemeentelijke zorgtaken die onder de Wmo en Jeugdwet vallen, alsook een aantal vervoerstaken. De inkoop- en contractmanagementtaken worden uitgevoerd door een team van 10 contractbeheerders en contractmanagers. Een coördinator geeft de dagelijkse leiding aan het team. Jij werkt voor allen. Opdrachtgever is de coördinator.

Doel van de functie is het plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied ten behoeve van de contractbeheerders, de contractmanagers en de coördinator.

Wat zijn je kerntaken?

• Inplannen en organiseren van (structurele) vergaderingen tussen contractmanagers en contractpartijen;
• Inplannen en organiseren van (structurele) vergaderingen en afspraken voor het team en de coördinator;
• Notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Registreren, ordenen en beheren van binnenkomende post en e-mail;
• Documenteren en archiveren van informatie zowel fysiek als digitaal;
• Uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden;
• Het up-to-date houden van de informatie en publiceren van berichten op de website van de inkooporganisatie;
• Het voorbereiden en ondersteuning bieden bij het opstellen van overeenkomsten.

Wie zijn je contacten?

• Interne contacten met relevante afdelingen van de deelnemende gemeenten;
• Interne contacten binnen de RDS met de coördinator contractmanagement en inkoop, de contractmanager/inkoper, de jurist, en de business analist;
• Externe contacten met zorgaanbieders en aan zorg gerelateerde partijen, waaronder cliëntvertegenwoordigers.

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.