Directieassistent
Utrecht
32 - 36 uur
MBO/HBO
20 april 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris / Coördinator Secretariaat.
In deze rol vervul je twee functies, waarbij de focus ligt op de werkzaamheden als directiesecretaris. Je begeleidt het besluitvormingsproces binnen het DT/MT en zorgt voor een zorgvuldig en gestructureerd verloop van de wekelijkse besluitvorming. Daarbij organiseer je de aanlevering van stukken, stel je de agenda op, leg je besluiten vast en vertaal je deze samen met het MT naar concrete afspraken. Ook houd je overzicht en stuur je op de jaarplanning van de besluitvorming.
Daarnaast ben je als coördinator verantwoordelijk voor het goed functioneren van het secretariaatsteam, bestaande uit 7 collega’s. Je geeft richting, bewaakt overzicht en prioriteiten en zorgt voor rust en structuur binnen het team. Op basis van inzicht in werkprocessen en rollen werk je continu aan het verbeteren van deze processen. Het secretariaat ondersteunt de burgemeester, wethouders, directie en strategisch managers, en verzorgt daarnaast kabinetszaken en het bestuurlijk besluitvormingsproces.
Tot slot fungeer je als achtervang voor de bestuurssecretaris en word je ingewerkt op het bestuurlijk informatiesysteem (BIS) Qualigraf. Daarmee draag je bij aan een professioneel en soepel verlopend bestuurlijk proces binnen de organisatie.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.