Directieassistent

Utrecht heeft jou nodig! Als Directieassistent bij de afdeling Ruimte breng je orde en overzicht in een dynamische omgeving. Je ontzorgt de directie, bewaakt agenda’s en processen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je beheert de agenda van de directeur overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen.
• Mailboxbeheer: Je beheert de mailbox van de directeur en het directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is.
• Vergaderingen: Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken.
• Procesbewaking: Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt lastminute paniek.
• Autonomie: Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende; de beoordeling vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

De opdracht kan worden afgerond wanneer het opleidings-/leiderschapsprogramma is ingepland in diverse agenda’s en de opleidingsdagen zijn verstreken.