Directieassistent
Utrecht
32 - 36 uur
MBO/HBO
20 april 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuursecretaresse.
Als Bestuurssecretaresse van Gedeputeerde Staten heb je veelzijdig werk. Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes: catering, reserveren van ruimtes en ontvangst van gasten. Je documenteert afspraken en benodigde informatie in iBabs. Wanneer de bestuurder naar het buitenland reist, boek jij reis en verblijf en zorg je voor goede ondersteuning op afstand. Je houdt agenda’s nauwlettend in de gaten en plant afspraken tijdig en zorgvuldig. Bij last-minute afspraken schakel je de juiste partijen zodat de afspraak doorgaat. Je zoekt actief de verbinding met externen en fungeert als vraagbaak voor collega’s en afdelingen. Je signaleert inefficiënties en zet lijnen uit om processen te verbeteren. Je verzorgt soms notulen; notuleren is een plus.
Taken
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.