Deel deze vacature

Directieassistent

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Utrecht
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
20 april 2026
Reageren t/m
11 april 2026

Dit ga je doen

Utrecht heeft jou nodig! Als Directieassistent bij de afdeling Ruimte breng je orde en overzicht in een dynamische omgeving. Je ontzorgt de directie, bewaakt agenda’s en processen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Wat ga je doen?

  • Agendabeheer: Je beheert de agenda van de directeur overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen.
  • Mailboxbeheer: Je beheert de mailbox van de directeur en het directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is.
  • Vergaderingen: Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken.
  • Procesbewaking: Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt lastminute paniek.
  • Autonomie: Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende; de beoordeling vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

De opdracht kan worden afgerond wanneer het opleidings-/leiderschapsprogramma is ingepland in diverse agenda’s en de opleidingsdagen zijn verstreken.

Jouw profiel

  • Je hebt een mbo+ of hbo-opleiding en hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
  • Je bent digitaal vaardig en je maakt gebruik van tools zoals Outlook, Teams, SharePoint en Excel om structuur te creëren
  • Je hebt organisatietalent en je houdt overzicht bij veel lopende zaken en wisselende prioriteiten

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 12-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 51671.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.