Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Projectsecretaris – Schiedam

Opleidingsniveau
WO
Locatie
Schiedam
Uren
16 uur
Startdatum
12 december 2022
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

De gemeente Schiedam is op zoek naar ondersteuning in de functie van Projectsecretaris. 

De Projectsecretaris heeft als belangrijke taak het inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen en adviseren van de projectmanager Schieveste. De projectsecretaris vormt samen met de projectmanager Bouw en Civiel, Integraal ontwerpleider Onderdoorgang, de projectdirecteur en de verschillende interne en externe (beleids)adviseurs het gemeentelijke Schieveste-team.

De werkzaamheden/verantwoordelijkheden voor de functie zijn:

  • Het ondersteunen en adviseren van de projectmanager Schieveste.
  • Het ondersteunen en adviseren van de Integraal ontwerpleider Onderdoorgang.
  • Het ondersteunen en adviseren van de projectmanager Civiel;
  • Het voorbereiden en maken van verschillende overleggen zowel intern als extern (agenda-inhoud bepalen en opstellen, relevante documenten verzamelen, acties bewaken en coördineren, notuleren, etc.);
  • Het vervullen van een actieve ondersteunende of soms leidende rol in de overleggen;
  • Het beheren van de projectarchieven en het coördineren de informatiestromen.
  • Organiseert zelfstandig inhoudelijke deelopdrachten zoals vastgoedanalyse, civiele onderzoeken, uitvragen, aanbestedingen, processen spoorse partijen etc.
  • Voert administratieve en financiële werkzaamheden uit;
  • Fungeert als vraagbaak voor samenwerkingspartners en andere bij het project betrokken project, is de spin in het web;
  • Bijdrage leveren aan opstellen projectdocumenten, stakeholders analyse, vastgoedanalyse en -rapportages
  • Inplannen en coördineren van onderzoeken, uitvoering en controle van onderzoeken en het tijdige aanleveren van rapportages

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een diploma op academisch niveau;
  • Je bent civiel en/of planologisch onderlegd;
  • Je beschikt over enkele jaren kennis opgedaan in een vergelijkbare rol bij grootschalige civiele en vastgoed (woningbouw)projecten;
  • Je beschikt over ervaring met samenwerken in multidisciplinair gemeentelijke projecten;
  • Je bent bekend met Projectmatig/Agile werken;
  • Je beschikt over kennis van processen binnen een gemeente;
  • Je beschikt over ervaring met samenwerking met marktpartijen en spoorse partijen (NS, ProRail, RET) en veiligheidsregio, ingenieurs-, architecten en stedenbouwkundige bureaus.

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Projectleider invoering nieuw HR systeem

Drachten
16 - 24 uur
HBO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Toetser bouwkunde – Verbouw Gemeentehuis

Drachten
4 - 16 uur
HBO
01 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Project Management Officer

Rijswijk
32 - 37 uur
HBO
21 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Projectleider invoering nieuw HR systeem

Drachten
16 - 24 uur
HBO
01 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Toetser bouwkunde – Verbouw Gemeentehuis

Drachten
4 - 16 uur
HBO
01 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Project Management Officer

Rijswijk
32 - 37 uur
HBO
21 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!