Projectsecretaris – Schiedam

De gemeente Schiedam is op zoek naar ondersteuning in de functie van Projectsecretaris. 

De Projectsecretaris heeft als belangrijke taak het inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen en adviseren van de projectmanager Schieveste. De projectsecretaris vormt samen met de projectmanager Bouw en Civiel, Integraal ontwerpleider Onderdoorgang, de projectdirecteur en de verschillende interne en externe (beleids)adviseurs het gemeentelijke Schieveste-team.

De werkzaamheden/verantwoordelijkheden voor de functie zijn:

• Het ondersteunen en adviseren van de projectmanager Schieveste.
• Het ondersteunen en adviseren van de Integraal ontwerpleider Onderdoorgang.
• Het ondersteunen en adviseren van de projectmanager Civiel;
• Het voorbereiden en maken van verschillende overleggen zowel intern als extern (agenda-inhoud bepalen en opstellen, relevante documenten verzamelen, acties bewaken en coördineren, notuleren, etc.);
• Het vervullen van een actieve ondersteunende of soms leidende rol in de overleggen;
• Het beheren van de projectarchieven en het coördineren de informatiestromen.
• Organiseert zelfstandig inhoudelijke deelopdrachten zoals vastgoedanalyse, civiele onderzoeken, uitvragen, aanbestedingen, processen spoorse partijen etc.
• Voert administratieve en financiële werkzaamheden uit;
• Fungeert als vraagbaak voor samenwerkingspartners en andere bij het project betrokken project, is de spin in het web;
• Bijdrage leveren aan opstellen projectdocumenten, stakeholders analyse, vastgoedanalyse en -rapportages
• Inplannen en coördineren van onderzoeken, uitvoering en controle van onderzoeken en het tijdige aanleveren van rapportages

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.