Deel deze vacature

Senior Recordmanager

Opleidingsniveau
HBO/WO
Locatie
Winterswijk
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
15 september 2025
Reageren t/m
24 augustus 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Recordmanager. 

Je bent de expert als het gaat om het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in onze zaaksystemen. Dankzij jouw ervaring en scherp oog voor kwaliteit zorg je samen met collega’s voor goed geordende informatiesystemen. Je houdt je daarnaast bezig met beleidsvorming op het gebied van informatiebeheer, zoals het besluit Archiefverordening. Daarmee draag je bij aan een betrouwbare, open en informatieveilige gemeente. Daarnaast fungeer je als senior als vraagbaak en coach voor collega’s bij vraagstukken over registreren en archiveren.

Belangrijke taken

  • Je beoordeelt ons archief op volledigheid, juiste metadata en bewaartermijnen.
  • Je stelt overzichten op van het (papieren) archief en coördineert de jaarlijkse vernietiging.
  • Je werkt zowel aan digitale als analoge dossiers en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je beantwoordt complexe vragen van collega’s buiten het team en adviseert over archivering.
  • Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitkomsten uit de archiefinspecties.
  • Je hebt een advies- en kaderstellende rol om het concept zaakgericht werken inclusief inbedding voor zaakgericht werken in de organisatie uit te rollen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting vaninformatiemanagement, archiefwetenschap, recordmanagement
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaringop het gebied van recordmanagement en/of informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en duurzame toegankelijkheid van digitale informatie
  • Aantoonbare werkervaring met het werken in digitale zaaksystemen, analoge archieven en/of documentmanagementsystemen (zoals Decos, JOIN, Corsa, of vergelijkbaar) (Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan)

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 25-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 25-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Documentalist voor Archivering en DMS

Rotterdam
8 uur
MBO/HBO
01 oktober 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Beheerder Digitaal Projectarchief & Documentbeheer

Rotterdam
24 uur
MBO/HBO
01 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Documentbeheerder Tunnelrenovaties Zuid-Holland

Rotterdam
24 - 32 uur
MBO/HBO
16 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!