Bestuurssecretaresse
Katwijk
24 - 28 uur
MBO/HBO
01 mei 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. In deze functie ondersteun je de projectorganisatie bij de besturing van projecten op de beheersaspecten Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit. Je zorgt voor structuur, overzicht en transparantie binnen alle projectfasen en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige en consistente vastlegging van projectinformatie.
Je stelt relevante projectdocumenten op, zoals projectplannen, voortgangsrapportages, risicoanalyses, planningen, ramingen, correspondentie en andere besluitvormingsstukken. Daarnaast toets je documenten op consistentie met eerdere besluitvorming en coördineer je het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces. Je bewaakt de informatiestromen en zorgt dat overleggen, betrokkenen en besluiten helder en overzichtelijk worden vastgelegd.
Ook bereid je overleggen voor, agendeer je deze en zorg je voor een correcte verslaglegging inclusief actie- en besluitenlijsten. Je bewaakt de voortgang van projecten op GROTICK-aspecten en adviseert de projectmanager hierover. Daarnaast informeer en adviseer je betrokkenen binnen en buiten de projectorganisatie en zorg je voor een goede afstemming tussen alle stakeholders.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.