Projectsecretaris

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. In deze functie ondersteun je de projectorganisatie bij de besturing van projecten op de beheersaspecten Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit. Je zorgt voor structuur, overzicht en transparantie binnen alle projectfasen en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige en consistente vastlegging van projectinformatie.

Je stelt relevante projectdocumenten op, zoals projectplannen, voortgangsrapportages, risicoanalyses, planningen, ramingen, correspondentie en andere besluitvormingsstukken. Daarnaast toets je documenten op consistentie met eerdere besluitvorming en coördineer je het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces. Je bewaakt de informatiestromen en zorgt dat overleggen, betrokkenen en besluiten helder en overzichtelijk worden vastgelegd.

Ook bereid je overleggen voor, agendeer je deze en zorg je voor een correcte verslaglegging inclusief actie- en besluitenlijsten. Je bewaakt de voortgang van projecten op GROTICK-aspecten en adviseert de projectmanager hierover. Daarnaast informeer en adviseer je betrokkenen binnen en buiten de projectorganisatie en zorg je voor een goede afstemming tussen alle stakeholders.