Directiesecretaresse

Maak impact in het hart van Maashorst. Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt, energie krijgt van een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en precies weet wat ‘ontzorgen’ betekent? Dan zoeken wij jou.

Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie en de gemeentesecretaris. In een omgeving waar geen dag hetzelfde is, zorg jij voor rust, structuur en overzicht. Dankzij jouw proactieve houding kan de directie zich volledig focussen op hun kerntaken, terwijl jij achter de schermen alles vlekkeloos laat verlopen.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer: Je richt de agenda’s zo efficiënt mogelijk in, ziet direct wat prioriteit heeft, wanneer er geschoven moet worden en welke afspraken extra voorbereiding vereisen.
• Mail- en informatiemanagement: Je beheert de mailboxen, scheidt hoofd- van bijzaken en zorgt dat belangrijke signalen direct worden opgepakt.
• Voorbereiding & voortgang: Je zorgt dat alle benodigde informatie voor overleggen klaarligt en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt en legt makkelijk contacten binnen de organisatie, met de lokale politiek en externe relaties.
• Anticiperen: Je voelt aan wat er speelt in de organisatie. Zie je dat iets niet loopt? Dan pak je het op voordat het een probleem wordt.