Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Projectondersteuner

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
24 uur
Startdatum
20 oktober 2025
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.

Als Projectondersteuner ben je de rechterhand van de projectmanager en ondersteun je deze technisch, inhoudelijk en administratief. Je speelt een belangrijke rol in het voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere vergaderingen, evenals het voorbereiden van rapportages.

Verantwoordelijkheden

  • Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleg en overige overleggen.
  • Voorbereiden van voortgangsrapportages en zorgen dat deze tijdig en kwalitatief worden aangeleverd.
  • Organiseren en inplannen van vergaderingen en beheren van agenda’s.
  • Beheren van documentatie zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.
  • Assisteren bij het vastleggen van productrequirements en product descriptions.
  • Meewerken aan de ontwikkeling van projectmanagement templates.
  • Assisteren bij rapportages voor organisatiebrede projecten.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere overleggen
  • Agendabeheer en planning voor het project
  • Opstellen van voortgangsrapportages
  • Minimaal 5 jaar werkzaam als projectondersteuner
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, waaronder planning, agendabeheer en notuleren
  • Coördinerend vermogen en proactieve houding
  • Efficiënt kunnen samenwerken in teamverband
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, met het vermogen om de juiste informatie te delen binnen het team
  • Nauwkeurig en zorgvuldig in het uitvoeren van werkzaamheden met oog voor detail

Pre

  • IPMA-D certificering is een pré

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Technisch Projectmanager

Amersfoort
16 uur
HBO
28 april 2026
Reageer alleen vandaag nog!

Innovatie Ontwerper

Utrecht
36 uur
WO
27 april 2026
Reageer alleen vandaag nog!