Projectleider Programma Versterken Financiële Functie doorontwikkeling financiële keten

Projectleider Versterking Financiële Functie

Als ervaren projectleider werk je aan het versterken en doorontwikkelen van de financiële functie en de ketenprocessen binnen de organisatie. Je ondersteunt de programmamanager en het managementteam Financiën bij het realiseren van programmadoelstellingen en leidt (deel)projecten gericht op procesverbetering, informatievoorziening, interne beheersing en cultuurverandering.

Wat ga je doen?

• Opdrachtomschrijving: Ondersteunen van de programmamanager en MT Financiën; leidinggeven aan (deel)projecten; verbinden van lijnorganisatie, control en Financiën & Inkoop; schakelen tussen inhoud, proces en gedrag.
• Belangrijkste taken:
  • Opstellen en bewaken van projectplannen (voortgang, capaciteit, middelen en kwaliteit).
  • Faciliteren van bijeenkomsten en procesmatig faciliteren dan wel inhoudelijk bijdragen.
  • Ondersteunen bij voortgang, afstemming en rapportage; leveren van hands-on inhoudelijke bijdragen.
  • Verbinding leggen tussen onderdelen binnen de financiële functie en andere organisatieonderdelen.
  • Bewaken van samenhang tussen initiatieven, signaleren van kansen, risico’s en afhankelijkheden en hierop anticiperen.
  • Actieve kennisdeling intern en via externe netwerken; rapporteren aan programmamanagement en management Financiën.

Resultaat van de opdracht

• Eindresultaat: Succesvolle afronding van het versterkingsprogramma en concrete, geborgde doorontwikkeling van de financiële functie.
• Concrete tussentijdse resultaten:
  • Projectplannen en aanpakken voor deelprojecten.
  • Voortgangsrapportages (inhoud, capaciteit, middelen en kwaliteit).
  • Ingerichte en verbeterde processen en werkwijzen; concrete verbeterinitiatieven en implementaties.
  • Afstemming en besluitvorming binnen projecten en programma.
  • Inzicht in risico’s, afhankelijkheden en beheersmaatregelen.
  • Bijdragen aan kennisdeling en advies richting programmamanagement en managementteam Financiën.

Wie ben jij / Profiel

• Opleiding: WO werk- en denkniveau in financieel/economische richting, aangevuld met een postdoctorale opleiding tot registercontroller.
• Ervaring: Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen financiën bij een gemeente van 100.000+ inwoners; ervaring met werken in grote overheidsorganisaties (>2.000 medewerkers); ervaring met organisatieverandering en het ontwikkelen/implementeren van gemeentelijk financieel beleid en P&C-instrumentarium.
• Kennis: Diepgaande kennis van financiële processen, interne beheersing, governance en BBV; ervaring met veranderkundige programma’s binnen gemeentefinanciën; kennis van regierollen (coördinerend regisseur, business controller, coördinator P&C).
• Beschikbaarheid: Minimaal 25 uur per week; bereidheid tot werken op locatie.
• Pre’s: Ervaring als adviseur bij een adviesbureau; eerdere leidinggevende ervaring binnen gemeentefinanciën; training in teamgerichte samenwerking (bijv. teamcoaching).

Vaardigheden en competenties

• Proactief, verbindend en resultaatgericht.
• Analytisch sterk en bestuurlijk sensitief.
• Vermogen om te schakelen tussen strategie, proces en operatie.
• Sterk in het structureren van complexe opgaven en werken in complexe stakeholderomgevingen.
• Bijdrage aan cultuurverandering: aanspreekbaar, samenwerkend en transparant.

Kenmerken van de opdracht

• Zelfstandige, resultaatgerichte projectleidersrol binnen een tijdelijk veranderprogramma.
• Overkoepelende regie over meerdere projecten en organisatieonderdelen; inzet van specialistische kennis op het gebied van financiële transformatie.
• Geen hiërarchische aansturing; sturen op resultaat, samenwerking en voortgang.
• Werken autonoom, waar mogelijk met eigen middelen; beoordeling op basis van gerealiseerde resultaten.
• Werkbelasting kan in de loop van de opdracht toenemen; inzet en omvang kunnen opgeschaald worden.