Projectmanager WOO

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmanager Wet open overheid (Woo).

Wij zoeken een projectmanager die verantwoordelijk is voor de voortzetting van het project Wet open overheid (Woo). Dit omvat het monitoren van de voortgang, bewaken van het projectplan, verantwoorden van de realisatie, bewaken van het budget en verzorgen van communicatie naar de organisatie. Kennis van de Wet open overheid en de implicaties daarvan voor provincies is een pre. Van de projectmanager wordt verwacht dat deze het bestaande project voortzet, waarbij vaardigheden op het vlak van projectbeheersing en communicatie met de stakeholders van belang zijn.

Werkzaamheden

Er zijn diverse werkpakketten gedefinieerd die door het Woo projectteam al afgerond zijn, geïmplementeerd worden of nog gestart moeten worden. Daarbij moet je o.a. denken aan werkpakketten zoals:

• Bewustwording en gedragsverandering m.b.t. onze organisatie;
• Invoering van actieve openbaarmaking van de informatiecategorieën;
• Werkprocesverbetering van de Woo-verzoeken;
• Invoering van een Woo-contactpersoon in onze organisatie;
• Essentiële zaken vanuit een informatiehuishoudingsperspectief afgeleid van een architectuurvisie en Woo vereisten.

Resultaat

Het projectteam richt zich bij de projectuitvoering op veranderingen op het gebied van beleid, gedrag, organisatie, processen en het realiseren van de benodigde informatiemiddelen.

Verantwoordelijkheden

Van jou verwachten we stakeholdermanagement, d.w.z. het afstemmen en voorbereiden van stuurgroepbijeenkomsten, managementoverleggen en portefeuilleoverleggen om informatie te delen, acties en besluiten vast te stellen en in gesprek te gaan over de Woo. Daarnaast houd je ook de rest van de organisatie op de hoogte van de voortgang.

Je hebt daarbij contact met zowel de stakeholders als de projectmedewerkers op het vlak van de projectvoortgang en informatiehuishouding. Je communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit zijn dan ook belangrijk.

Een bijzonder en belangrijk aandachtspunt vormt het vastleggen, monitoren en sturen op de financiële aspecten zoals projectbudget, besteding en verantwoording aan de stuurgroep en de SIM IV als ambtelijke opdrachtnemer. Inzicht en resultaatgericht sturen is daarbij belangrijk.

Je rapporteert aan de projectstuurgroep. Het project valt onder de verantwoordelijkheid van een gedeputeerde (bestuurlijk opdrachtgever), de concernmanager Bedrijfsvoering (ambtelijk opdrachtgever) en de Strategisch inhoudelijke manager Informatievoorziening (SIM IV) (ambtelijk opdrachtnemer uit de organisatie).

Je werkt nauw samen met de ambtelijk opdrachtnemer.