Programma manager

Als programmamanager ontwikkel en realiseer je een langetermijnvisie op informatiebeheer en vertaal je deze naar een strategisch en tactisch instrument dat transparantie, efficiëntie en verantwoording binnen de organisatie verankert. Je pakt technische, juridische, organisatorische en cultuurversterkende maatregelen integraal aan en stuurt verschillende teams aan om meetbare tussentijdse resultaten te behalen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Strategische visie: verscherpen en operationaliseren van de visie in lijn met missie en doelstellingen; opstellen van een roadmap met duidelijke mijlpalen en planning; actief betrekken van relevante directies en afdelingen om draagvlak te creëren.
• Borging en draagvlak: inrichten en verankeren van governance-structuren; ontwerpen en implementeren van besluitvormingsprocessen en overdrachtslijnen; faciliteren en regisseren van periodieke overleggen en feedbackmomenten.
• Implementatie en uitvoering: leiden van concrete projecten, bewaken van voortgang en sturen op noodzakelijke koersaanpassingen; opstellen en uitvoeren van een actieplan met SMART-mijlpalen (KPI’s) en tijdslijnen voor onder andere DMS-uitrol, organisatieadvies, overdracht van informatiebeheerinstrumenten, vernietiging, communicatie, training en campagnes.
• Monitoring: inrichten van dashboards en maandelijkse rapportages voor continue voortgangsmonitoring; samen met thema-eigenaren en strategisch adviseurs prioriteiten vaststellen en bijstellen.

Gevraagde competenties en kwaliteiten

• Overtuigende, proactieve en communicatief sterke leider die draagvlak kan opbouwen en weerstand kan overbruggen.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van governance- en besluitvormingsprocessen.
• Vermogen om een integrale aanpak te realiseren waarin technische, juridische en culturele elementen samenkomen.
• Resultaatgericht; ervaring met sturen op tussentijdse resultaten en het gebruiken van KPI’s, dashboards en rapportages.
• Samenwerkingsgericht; ervaring met het betrekken van directies, afdelingen en thema-eigenaren bij prioritering en besluitvorming.

Relaties binnen de opdracht

• Directies en afdelingen binnen de organisatie
• Regievoerders in de lijn
• Obeya-thema-eigenaar en Strategisch adviseur Archief en informatiemanagement