Medewerker DIV/Archief – Roosendaal

Je bent in de rol van Medewerker informatiebeheer, bij de gemeente Roosendaal de verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten.  Door allerlei ontwikkelingen staan ze voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. 

Je gaat je daarbij bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
• Het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang.
• Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers.
• Het proactief opzoeken van de klant.
• Je biedt gebruikersondersteuning en werkplekbegeleiding voor Zaaksysteem en beantwoordt vragen daarover.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.