Trainee – Contractbeheer ICM

Voor de Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Trainee Contractbeheer voor de vakgroep Inkoop en Contractmanagement. In deze rol werk je mee aan het correct, volledig en tijdig borgen van alle contracten van de afdeling inkoop, subsidie en contractmanagement (ISCM) van het sociaal domein. Je zorgt voor efficiënte werkprocessen en ondersteunt de inkoopadviseurs, contractmanagers en de vakgroep subsidies.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van de contractbeheersystemen door contractwijzigingen en beëindigingen volledig, correct en tijdig door te voeren.
• Meedenken over de inrichting en optimalisatie van de contractbeheersystemen.
• Ondersteunen en/of organiseren van ondersteunende processen zoals het jaarrekeningentraject, jaarlijkse indexaties en contractimplementaties.
• Actief communiceren met aanbieders, collega’s en gemeenten over processen en contractvragen.
• Verwerken van informatie, vragen en signalen om efficiëntie aan te brengen in werkprocessen.
• Verzorgen van mailingen in opdracht van en in afstemming met de opdrachtgevers.
• Onderhouden van de website in samenwerking met de Webredactie en communicatieadviseur.

Competenties

• Accuraat
• Resultaatgericht
• Flexibel
• Goed kunnen organiseren en opvolgen
• Communicatie en klant- en servicegerichtheid

Werkomgeving

Je werkt nauw samen met de contractmanagers, de inkoopadviseurs en de subsidieverleners van de afdeling Inkoop, subsidie en contractmanagement. Daarnaast onderhoud je een goed netwerk met de aanbieders en overige afdelingen binnen de gemeente zoals het servicebureau Eindhoven en de toegangsteams van de gemeenten waar we de contracten voor beheren.

Waarom werken bij Gemeente Eindhoven?

Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis. We werken aan de stad van vandaag én de toekomst. Diversiteit en gelijke kansen zijn voor ons heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen, ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.