Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer

De gemeente Rhenen is op zoek naar een ervaren kwaliteitsmedewerker informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse verbeterpunten zoals vastgesteld in het Verbeterplan Informatiebeheer 2025. Je levert een aantoonbare bijdrage aan de kwaliteit, compliance en doorontwikkeling van het informatiebeheer binnen de gemeente.

Doel van de Opdracht

Het realiseren van verbeteringen op het gebied van informatiebeheer, waaronder:

• Optimaliseren van het zaakgericht werken
• Opstellen van kwaliteitszorgsystemen
• Coördineren van archiefoverdracht en -vernietiging
• Ondersteunen en opleiden van collega’s

Resultaatgebieden en op te leveren producten

• Zaakgericht werken in Djuma:
  • Adviseren en ondersteunen van collega’s bij digitaal en zaakgericht werken
  • Kwaliteitscontroles uitvoeren op geregistreerde zaken en dossiers
  • Verbeterpunten signaleren en doorvoeren
• Kwaliteitszorgsystemen informatiebeheer:
  • Opstellen, implementeren en borgen van een kwaliteitszorgsysteem voor informatiebeheer
  • Opstellen van procedures en werkafspraken voor vervanging en archiefbeheer
• Archiefbeheer:
  • Coördineren van de overdracht van het archiefblok 1995–2016 naar het regionaal archief
  • Afronden van het digitaliseren en overbrengen van bouwvergunningen
  • Jaarlijkse vernietiging van papieren archief conform wet- en regelgeving
• Toezicht en audits:
  • Regie voeren op het IBT-toezichtdomein Informatiebeheer
  • Begeleiden van audits en opstellen van managementrapportages
  • Bewaken van de naleving van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de AVG
• Opleiding en begeleiding:
  • Begeleiden en opleiden van een nieuw te werven adviseur informatiebeheer
  • Kennisoverdracht en ondersteuning van collega’s binnen het team Data Informatie
• Bestuurlijke advisering:
  • Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming op het gebied van informatiebeheer

Omgeving en Samenwerking

Je wordt tijdelijk onderdeel van het team Data Informatie. Dit team bestaat uit informatieadviseurs, medewerkers DIV, medewerkers digitaal informatiebeheer, functioneel beheerders, data-analisten en een informatieanalist. Je werkt nauw samen met deze collega’s en stemt af met het regionaal archief en andere relevante partners.