Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

IT Senior Management Assistent

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
09 juli 2026
Reageren t/m
22 juni 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Je ondersteunt één directie door meerdere agenda’s te beheren, vergaderingen en interne activiteiten te organiseren en samen met collega’s het aanspreekpunt binnen de organisatie te vormen.

Belangrijkste taken

  • Agendabeheer: je beheert diverse agenda’s, waaronder die van een kwartiermaker en afdelingsmanagers; je stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning.
  • Vergaderingen en notulen: plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen binnen de directie; opstellen van agenda’s, tijdig verzamelen van stukken en verzorgen van notulen.
  • Evenementen en bijeenkomsten: organiseren van lunchmeetings, borrels en teamuitjes in samenwerking met het team.
  • Aanspreekpunt: fungeren als intern aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden en het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen.
  • Autorisaties en personele zaken: aanvragen van autorisaties via het registratiesysteem en op verzoek van leidinggevenden bestellingen en organisatie rondom personele aangelegenheden verzorgen.
  • Omgevingsbewaking: snel schakelen tussen onderwerpen in een dynamische omgeving, de juiste aanpak en gedragsstijl kiezen en leidinggevenden attenderen op zaken die extra aandacht behoeven.
  • Informatiebeheer: beheren en archiveren van (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.
  • Recruitmentondersteuning: bijdragen aan een soepel verloop van het recruitmentproces.

Jouw profiel

  • De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau
  • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent
  • De kandidaat heeft relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en/of organisatiesensitief, flexibel en integer
  • De kandidaat beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
  • De kandidaat heeft ervaring in IT omgeving en is bekend met algemene IT-terminologie
  • De kandidaat is binnen 2 weken na gunning beschikbaar

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 23-06-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 60507.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures