Informatiebeheerder

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder.

Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft. Je voert onderstaande taken uit:

• Digitaliseren: Digitaliseren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en – waar nodig – het aanmaken van zaken.
• Ondertekening en distributie: Verzorgen van de ondertekening van digitale documenten en het distribueren van (digitale) post.
• Digitoegankelijkheid en kwaliteit: Digitoegankelijk maken van documenten en bewaken van de kwaliteit van registraties.
• Archiefonderzoek en Woo: Bijdrage leveren aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo-verzoeken en het AVG-proof maken (anonimiseren) van documenten in het kader van de Woo.
• Toegankelijkheid en ordening: Bewaken van de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers (zowel digitaal als op papier).
• Kwaliteitscontroles: Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en hierover afstemmen met collega’s.