Deel deze vacature

Coördinerend Adviseur Informatiebeheer

Opleidingsniveau
WO
Locatie
Bilthoven
Uren
36 uur
Startdatum
18 mei 2026
Reageren t/m
19 april 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinerend Adviseur Informatiebeheer.

Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer zorg jij dat informatie duurzaam toegankelijk wordt gemaakt en op verantwoorde wijze wordt gedeeld. Je verbindt beleid, techniek en uitvoering, en helpt collega’s bewuster en slimmer te werken met informatie. Je coördineert met overtuiging projecten en taken die de informatiehuishouding versterken en draagt bij aan naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo.

Belangrijkste taken

  • Coördineren: Je coördineert de dagelijkse taken binnen het team Informatiebeheer & Archief.
  • Coaching en advies: Je coacht en adviseert directe collega’s bij de inhoudelijke uitvoering en bij het leren van nieuwe werkwijzen (bijv. Agile, MS365 en archiveren-by-design).
  • Beleid en implementatie: Je ontwikkelt beleid dat daadwerkelijk geïmplementeerd wordt.
  • Strategisch en operationeel advies: Je adviseert management en medewerkers bij zowel strategische als operationele vraagstukken.
  • Samenwerking: Je zoekt actief samenwerking binnen diverse onderdelen van de organisatie.
  • Vertaling van ontwikkelingen: Je vertaalt ontwikkelingen binnen het Rijk naar de praktijk van de organisatie.
  • Vakinhoudelijke gesprekspartner: Je bent een sterke gesprekspartner op vakinhoud en strategie en helpt informatiebeheer te optimaliseren en het team verder te ontwikkelen.

Jouw profiel

  • WO-opleiding in relevante richting
  • Stevige kennis van de Archiefwet, Woo en DUTO
  • Ervaring met recordsmanagement, digitale toegankelijkheid en begeleiding van complexe trajecten
  • Aantoonbare ervaring in een coördinerende of (project-)leidersrol
  • Kennis van Microsoft 365, DMS/RMA en metadatasystemen
  • Aantoonbare ervaring met Agile werken

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 20-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 52327.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.