Deel deze vacature

Griffiemedewerker

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Loon op Zand
Uren
32 uur
Startdatum
24 juni 2026
Reageren t/m
06 juni 2026

Dit ga je doen

Als griffiermedewerker ondersteun je de griffier, de medewerkers van de griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel en administratief gebied. Je zorgt dat vergaderingen, informatievoorziening en correspondentie soepel verlopen en dat dossiers goed beheerd worden.

Wat ga je doen?

  • Coördineren en uitvoeren van de ondersteuning van de griffiedienst, met aandacht voor voorbereiding en nazorg van vergaderingen en bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer.
  • Organisatorische en logistieke ondersteuning van vergaderingen en overleggen.
  • Fungeren als sparringpartner voor de griffier en raadsadviseurs door informatie te verzamelen, te analyseren en te verwerken in heldere notities en rapportages.
  • Beheren en plannen van de agenda’s van de griffier en de griffie.
  • Adviseren, zowel gevraagd als ongevraagd, over griffie-brede secretariële, logistieke en administratieve onderwerpen.
  • Zorgdragen voor correcte en tijdige archivering en registratie van stukken volgens geldende procedures.

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 richting administratie of vergelijkbaar.
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met en kennis van lokale democratie en de rol van de gemeenteraad.
  • Ervaring in een complexe en/of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
  • Je werkt graag op een afwisselende plek met verschillende taken en je bent een echte teamspeler.
  • Je schakelt moeiteloos tussen verschillende tempo’s en prioriteiten.
  • Je bent bereid om regelmatig in de avonduren te werken.
  • Je bent integer en betrouwbaar; de gemeenteraad en collega’s kunnen op je rekenen.

Jouw profiel

  • De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt
  • Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding
  • Uw kandidaat heeft ervaring als griffiemedewerker
  • Uw kandidaat moet snel kunnen starten

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 07-06-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 57979.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Secretaresse
Utrecht
32 - 36 uur
MBO/HBO
22 juni 2026