Deel deze vacature

Directiesecretaresse

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Rotterdam
Uren
32 - 40 uur
Startdatum
15 juni 2026
Reageren t/m
01 juni 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse.

Als Directiesecretaresse ondersteun je een directeur bij agendabeheer, communicatie en organisatie. Je zorgt voor overzicht, efficiënte planning en een professionele afhandeling van informatie en afspraken.

Belangrijkste werkzaamheden

  • Complex agenda- en e-mailbeheer, inclusief prioriteren en coördineren met interne en externe partijen.
  • Selecteren en voorbereiden van vergaderstukken; vragen en actiepunten zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
  • Structureren en ordenen van informatie; hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden.
  • Voorbereiden van het wekelijkse agendaoverleg met de directeur en de directiesecretaris.
  • Signaleren van knelpunten en het aandragen van mogelijke oplossingsrichtingen.
  • Zicht houden op belangrijke onderwerpen, dossiers en relaties en daarop anticiperen bij prioritering, in afstemming met het team rond de directeur.
  • Organiseren van bijeenkomsten en reizen, inclusief logistieke afhandeling.
  • Voorbereiden en notuleren van overleggen en zorgen voor opvolging van actiepunten.

Je beheert en bewaakt de agenda van een directeur, werkt resultaatgericht en zorgt voor een efficiënte planning door verzoeken te beoordelen en te prioriteren.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-niveau 4 opleiding
  • Je hebt werkervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie
  • Klantgerichte en heldere communicatie met collega’s en externe partijen

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 02-06-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 57599.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Secretaresse
Utrecht
32 - 36 uur
MBO/HBO
22 juni 2026