Secretaresse
Utrecht
32 - 36 uur
MBO/HBO
22 juni 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. In deze functie ondersteun je de wethouders door het organiseren, structureren en ontzorgen van hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke kerntaken. Je zorgt voor overzicht en continuïteit binnen een dynamische en politieke werkomgeving.
Als Bestuurssecretaresse ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van complexe agenda’s en het snel schakelen bij wijzigingen. Daarnaast beheer je mailboxen, bewaak je de opvolging van acties en signaleer je urgente en belangrijke berichten. Je zorgt dat afspraken goed worden voorbereid met de juiste achtergrondinformatie en bewaakt de voortgang van lopende acties. Ook herken je knelpunten tijdig en pak je deze proactief op om escalaties te voorkomen.
Verder ondersteun je bij werkbezoeken, evenementen en ontvangsten en stem je veelvuldig af met collega’s binnen het secretariaat en externe relaties. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en zorgt voor een betrouwbare, gestructureerde ondersteuning van de wethouders.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.