Deel deze vacature

Gebiedssecretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Schiedam
Uren
32 uur
Startdatum
01 juni 2026
Reageren t/m
13 mei 2026

Dit ga je doen

Vacature: Gebiedssecretaris

Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden? In deze medior rol ondersteun je de portefeuillehouder en gebiedsregisseur bij de gebiedsgerichte aanpak in de regio Rotterdam en omgeving. Je zorgt dat samenwerking, afspraken en voortgang goed georganiseerd zijn en fungeert als verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie van ZHB.

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Rotterdam.
  • Organiseren, structureren en bewaken van samenwerking tussen overheden en partners.
  • Ondersteunen bij de ontwikkeling van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en het bewaken van de voortgang.
  • Voorbereiden van directeuren- en bestuurlijke overleggen voor de gebiedsregisseur en portefeuillehouder.
  • Signaleren richting projectteams zodat projecten bijdragen aan gezamenlijke gebiedsdoelen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördinatie en ondersteuning
    • Plannen en organiseren van overleggen met interne collega’s en externe stakeholders.
    • Voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken.
    • Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
    • Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.
  • Samenwerking en procesondersteuning
    • Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
    • Ondersteunen bij het proces rondom totstandkoming van gebiedsagenda’s en samenhangende maatregelenpakketten.
    • Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.
  • Analyse en inhoudelijke ondersteuning
    • Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie.
    • Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.
  • Voortgangsbewaking en signalering
    • Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak.
    • Signaleren van knelpunten, risico’s en kansen en deze bespreekbaar maken.
    • Rapporteren aan de gebiedsportefeuillehouder en betrokken coördinatoren.

Functie-eisen

  • Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: 3-5 jaar in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s.
  • Ervaring met werken in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext.
  • Affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid.
  • Je bent proactief in het ondersteunen van de gebiedsportefeuillehouder en het ZHB-gebiedsteam.

Goed om te weten

  • Beschikbaarheid: 24-32 uur per week, in overleg in te delen.

Jouw profiel

  • Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen mobiliteits-, infrastructuur- of overheidsprojecten
  • Kandidaat is geen zzp’er en wel in loondienst
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s
  • Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 14-05-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06 294 166 80, onder vermelding van vacaturenummer: 55156.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.