Deel deze vacature

Coördinator HR Expertise

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
36 uur
Startdatum
01 januari 2026
Reageren t/m
14 december 2025

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Coördinator HR Expertise die de regie voert over de volgende expertisedomeinen binnen HR:

  • Recruitment
    Je coördineert een team van 4 recruiters en een recruitment medewerker. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de expertise, de doorontwikkeling van arbeidsmarktcommunicatie en het realiseren van een structureel proces rondom DBA/inhuur. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor wervingsactiviteiten op (hoger)management- en directieniveau. Je hebt een meewerkend karakter en richt je binnen het recruitmentteam vooral op de werving van (hoger)management- en directieposities.
  • Leren Ontwikkelen
    Je houdt de regie op het inbedden van het team Leren Ontwikkelen binnen HR en bedrijfsvoering. Je werkt samen aan het inrichten van de dienstverlening en de integratie binnen HR en bedrijfsvoering.
  • Verzuim Vitaliteit
    Je coördineert de verdere inrichting van deze expertise, samen met een nog aan te stellen kwartiermaker verzuim. Je zorgt voor borging van de expertise en het inrichten van het dienstverleningsmodel voor de organisatie. Ook hier werk je samen aan de inrichting van de dienstverlening en integratie binnen HR en bedrijfsvoering.

Jouw rol

Als Coördinator HR Expertise speel je een sleutelfunctie in het neerzetten van een nieuwe structuur rondom deze expertises. Je combineert een coördinerende rol met een meewerkend karakter, waarbij de focus binnen recruitment ligt op werving van hogere management- en directieposities, en binnen Leren Ontwikkelen en Verzuim Vitaliteit op het samen inrichten van dienstverlening en integratie binnen HR en bedrijfsvoering.



Werkzaamheden
  • Leidinggeven aan het recruitmentteam en dagelijks coördineren van werkzaamheden
  • Professionaliseren van de recruitmentfunctie en borgen van proceskwaliteit
  • Wervingsvraagstukken rondom (hoger) management en directieposities oppakken
  • Prioriteren van vacatures, bewaken van arbeidsmarktcommunicatie en candidate journey
  • Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met L&O). Leren Ontwikkelen (2 fte)
  • Leidinggeven aan het team L&O en dagelijks coördineren van werkzaamheden
  • Opbouwen en professionaliseren van het L&O-team binnen HR
  • Zorgdragen voor integratie van L&O in HR-cyclus, bedrijfsvoering en strategische prioriteiten
  • Coördineren van projecten, leertrajecten en strategische L&O-agenda
  • Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met Recruitment). Verzuim Vitaliteit (aantal fte nog te bepalen)
  • Leidinggeven aan het team Verzuim Vitaliteit en dagelijks coördineren van werkzaamheden
  • Aansturen van de uitvoering van verzuimbeleid
  • Samenwerken met de kwartiermaker om het domein tot volwassen specialisme te
  • Ntwikkelen
  • Coördineren van casuïstiek, preventie en duurzame inzetbaarheidsmaatregelen (zonder zelf casemanager te zijn). Regie op Wet DBA, Inhuurproces en Recruitment Compliance
  • Integraal verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuw inhuurbeleid dat voldoet aan Wet DBA, dit doe je samen met andere afdelingen binnen bedrijfsvoering (met name inkoop)
  • Opzetten van een uniform, compliant inhuurproces voor alle business units
  • Zorgen dat recruitment-medewerkers inhuuropdrachten correct en DBA-proof uitvoeren
  • Professionaliseren van contractafspraken, toetsingskaders en rolverdeling tussen HR, Inkoop en de lijn
  • Adviseren van management over risicogebieden en implementatie van maatregelen. HR-breed sturing geven
  • Samen met de teammanager HR en andere coördinator gezamenlijk verantwoordelijk voor dagelijkse sturing van het totale HR-domein (specialismen, capaciteit, kwaliteit)
  • Vertegenwoordigen van HR in interne overleggen
  • Bewaken van integrale procesafspraken en kwaliteit binnen HR
  • Meebouwen aan het professionaliseren van HR als geheel

Jouw profiel

  • Minimaal een afgeronde hbo opleiding
  • Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied recruitment in een functie als (senior) recruiter
  • In de afgelopen 8 jaar minimaal 6 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 1000 FTE op het vakgebied recruitment en specifiek met de uitvoering van werving van management en directie posities (dus niet vanuit een manager rol)
  • In de afgelopen 3 jaar ervaring met het ontwikkelen van een afdeling Leren &
  • Ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie
  • In de afgelopen 5 jaar verantwoordelijk geweest voor het opzetten van een nieuw team binnen HR op minimaal één van de thema’s Recruitment, Leren Ontwikkelen en
  • Verzuim
  • In de afgelopen 12 maanden aantoonbare werkervaring met het opzetten en borgen van een formele inhuur- en wet-DBA-governanceroute binnen een overheidsorganisatie met een flexibele schil van ≥500 fte

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 15-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

HRM Adviseur
Den Haag
32 uur
HBO
05 januari 2026