Coördinator HR Expertise

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator HR Expertise die de regie voert over de volgende expertisedomeinen binnen HR:

• Recruitment
  Je coördineert een team van 4 recruiters en een recruitment medewerker. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de expertise, de doorontwikkeling van arbeidsmarktcommunicatie en het realiseren van een structureel proces rondom DBA/inhuur. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor wervingsactiviteiten op (hoger)management- en directieniveau. Je hebt een meewerkend karakter en richt je binnen het recruitmentteam vooral op de werving van (hoger)management- en directieposities.
• Leren Ontwikkelen
  Je houdt de regie op het inbedden van het team Leren Ontwikkelen binnen HR en bedrijfsvoering. Je werkt samen aan het inrichten van de dienstverlening en de integratie binnen HR en bedrijfsvoering.
• Verzuim Vitaliteit
  Je coördineert de verdere inrichting van deze expertise, samen met een nog aan te stellen kwartiermaker verzuim. Je zorgt voor borging van de expertise en het inrichten van het dienstverleningsmodel voor de organisatie. Ook hier werk je samen aan de inrichting van de dienstverlening en integratie binnen HR en bedrijfsvoering.

Jouw rol

Als Coördinator HR Expertise speel je een sleutelfunctie in het neerzetten van een nieuwe structuur rondom deze expertises. Je combineert een coördinerende rol met een meewerkend karakter, waarbij de focus binnen recruitment ligt op werving van hogere management- en directieposities, en binnen Leren Ontwikkelen en Verzuim Vitaliteit op het samen inrichten van dienstverlening en integratie binnen HR en bedrijfsvoering.

Werkzaamheden

• Leidinggeven aan het recruitmentteam en dagelijks coördineren van werkzaamheden
• Professionaliseren van de recruitmentfunctie en borgen van proceskwaliteit
• Wervingsvraagstukken rondom (hoger) management en directieposities oppakken
• Prioriteren van vacatures, bewaken van arbeidsmarktcommunicatie en candidate journey
• Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met L&O). Leren Ontwikkelen (2 fte)
• Leidinggeven aan het team L&O en dagelijks coördineren van werkzaamheden
• Opbouwen en professionaliseren van het L&O-team binnen HR
• Zorgdragen voor integratie van L&O in HR-cyclus, bedrijfsvoering en strategische prioriteiten
• Coördineren van projecten, leertrajecten en strategische L&O-agenda
• Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met Recruitment). Verzuim Vitaliteit (aantal fte nog te bepalen)
• Leidinggeven aan het team Verzuim Vitaliteit en dagelijks coördineren van werkzaamheden
• Aansturen van de uitvoering van verzuimbeleid
• Samenwerken met de kwartiermaker om het domein tot volwassen specialisme te ontwikkelen
• Coördineren van casuïstiek, preventie en duurzame inzetbaarheidsmaatregelen (zonder zelf casemanager te zijn). Regie op Wet DBA, Inhuurproces en Recruitment Compliance
• Integraal verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuw inhuurbeleid dat voldoet aan Wet DBA, dit doe je samen met andere afdelingen binnen bedrijfsvoering (met name inkoop)
• Opzetten van een uniform, compliant inhuurproces voor alle business units
• Zorgen dat recruitment-medewerkers inhuuropdrachten correct en DBA-proof uitvoeren
• Professionaliseren van contractafspraken, toetsingskaders en rolverdeling tussen HR, Inkoop en de lijn
• Adviseren van management over risicogebieden en implementatie van maatregelen. HR-breed sturing geven
• Samen met de teammanager HR en andere coördinator gezamenlijk verantwoordelijk voor dagelijkse sturing van het totale HR-domein (specialismen, capaciteit, kwaliteit)
• Vertegenwoordigen van HR in interne overleggen
• Bewaken van integrale procesafspraken en kwaliteit binnen HR
• Meebouwen aan het professionaliseren van HR als geheel