Beveiligingsfunctionaris Burgerzaken

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Beveiligingsfunctionaris Burgerzaken met focus op reisdocumenten (BFR). 

Als Beveiligingsfunctionaris Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het beheer van en toezicht op de naleving van beveiligingsprocedures bij de aanvraag en uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een beveiligingsprocedure voor aanvraag en uitgifte van reisdocumenten, inclusief beheerregeling en beveiligingsplan.
• Zorgen dat het beveiligingsplan en de procedures worden vastgesteld door de burgemeester of gezaghebber.
• Beheer van en toezicht op de naleving van beveiligingsprocedures en het actualiseren van de bijbehorende administratie en dossiers.
• Toezicht op en controle van identiteitscontrole in het aanvraag- en uitgifteproces.
• Zorgen voor functiescheiding, dossiervorming en bewaring van dossiers.
• Verantwoordelijk voor certificering en/of opleidingen van medewerkers, bewustwording integriteit en het onboarden van nieuw personeel.
• Uitvoeren van aangekondigde en onaangekondigde controles en steekproeven, inclusief schouw op de werkvloer.
• Adviseren van bestuur en management over maatregelen ter vergroting van fraudebestendigheid van reisdocumenten en systemen, op basis van bevindingen.
• Jaarlijks beoordelen of het beveiligingsplan moet worden aangepast (bijv. op basis van de uitkomst van de vragenlijst zelfevaluatie reisdocumenten of tussentijdse wijzigingen).
• Rechtstreeks verantwoording afleggen aan de burgemeester of gezaghebber; voorleggen van het beveiligingsplan voor vaststelling.
• Taken zijn gebaseerd op de PUN en de onderwerpen in de vragenlijst zelfevaluatie reisdocumenten; gemeenten kunnen aanvullende taken toevoegen.

Werkwijze

• Werken volgens een jaarlijkse plan-do-check-act-cyclus (plannen, doen, controleren en aanpassen).
• Toetsen of procedures in de praktijk werken (bijv. toepassing van functiescheiding, afsluiten van de kluis, geen reisdocumenten op onbemande werkplekken).